HELFEREINSÄTZE
Jedes Heimspiel braucht einen Zeitnehmer, jeder Jugendspieltag Helferinnen und Helfer an Kiosk und Hallendienst, und auch der Liveticker läuft nur, weil sich jemand seine Freizeit dafür opfert. Ohne diese Einsätze wär der Handballbetrieb nicht möglich. Mit finanziellen Mitteln ist es nicht getan, es braucht Helfende Hände und Herzblut für den Verein.
HELFERKOORDINATION
Der BSV RW Sursee verwendet zur Helferkoordination das Online-Tool Helfereinsatz.ch. Je mehr Personen mithelfen, desto kleiner wird die Auslastung jedes Einzelnen. Der BSV RW Sursee hat 440 Mitglieder, mit 880 helfenden Händen. Am Ende profitieren alle von einem gesunden Verein, der viel zu bieten hat.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat sowie Schiedsrichter und Helferdienste an Jugendspieltagen passen besonders gut zu unseren Aktiven, sowie Junior*innen bis und mit U16. Weitere Einsatzempfehlungen, auch für Eltern, sind wieter unten aufgelistet.
Wer gegen Ende noch offenes Helfer-Soll hat, dem werden noch zu leistende Einsätze automatisiert zugeteilt. Bei einer Verhinderung liegt es in der eigenen Verantwortung, für Ersatz zu suchen.
Hinweis: Die Einsätze für Liveticker sowie Zeitnehmer/Sekretariat werden für die Aktiven sowie Juniorinnen und Junioren separat organisiert. Die entsprechenden Mannschaften werden für einzelne Spieltage bzw. Zeitfenster eingeteilt. Welche Spielerinnen und Spieler diese Einsätze übernehmen, wird anschliessend durch die jeweiligen Trainerinnen und Trainer koordiniert und gemeldet. Die Einsätze werden zentral ins Helfertool eingespiesen.
ANZAHL EINSÄTZE SAISON 2026-27
AKTIVE DAMEN & HERREN
5-6 Einsätze pro Saison.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat, Jugendspieltage
U7-U11 ELTERN
2-3 Einsätze pro Saison.
Kiosk, Hallendienst, Kuchen
EHREN-, FREI-, PASSIVMITGLIEDER
Keine Pflicht.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat, Jugendspieltage, Kiosk.
U15-U19 MITGLIEDER
bzw. deren Eltern. 5-6 Einsätze pro Saison.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat, Jugendspieltage
PLAUSCHTEAMS
Keine Pflicht.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat, Jugendspieltage
U13-U14 ELTERN
3-4 Einsätze pro Saison.
Kiosk, Zeitnehmer, Hallendienst
TRAINER, FUNKTIONÄRE
Keine Pflicht.
Liveticker, Zeitnehmer/Sekretariat, Jugendspieltage
FRAGEN UND ANTWORTEN
Was mache ich, wenn ich meinen Helfereinsatz absagen muss?
Wenn du an einem Einsatz verhindert bist, bist du selbst dafür verantwortlich, einen Ersatz zu finden. Frage zunächst bei deinen Teamkollegen nach. Trage anschliessend den Tausch im Helfereinsatztool ein.
Wie trage ich den Tausch meines Helfereinsatzes im Helfereinsatztool ein?
Klicke im Helfereinsatztool auf „Einsatz übertragen“, um den Einsatz einer anderen Person zuzuordnen. Diese Person kann dann im Einsatztool die Gültigkeit des Tauschs bestätigen.
Am Tag meines Helfereinsatzes bin ich krank und kann deshalb meinen Einsatz nicht wahrnehmen. An wen muss ich mich in diesem Fall wenden?
Im Helfereinsatztool und in der Erinnerungsemail findest du die verantwortliche Person für den Tag (Hallen- / Tageschef). Melde dich vorab bei ihr oder falls nicht erreichbar via helfer@bsvsursee.ch. Wichtig: Melde deine Abwesenheit vor Einsatzbeginn. Wer ohne vorherige Meldung an den Tageschef nicht erscheint, erhält eine Busse gemäss unserem Bussenreglement.
Wie funktioniert das Helfer-Tool?
Unter www.helfereinsatz.ch/bsvsursee findest du noch nicht besetzten Einsätze nach Datum geordnet in der Übersicht. Unter "Ansehen" kannst du mehr zum Einsatz erfahren. Wenn dir der Einsatz zusagt, kannst du auf "Einsatz übernehmen klicken". Für die Übernahme musst du angemeldet sein, gib dazu oben rechts deine E-Mail-Adresse an, die beim Verein hinterlegt ist (wo du die Vereinskommunikation erhältst) oder registriere dich als neue*r Helfer*in. Der übernommene Einsatz erscheint im Menü links unter (Meine Einsätze).
Mehr Details findest du in diesem Erklärvideo von Helfereinsatz.ch: